§ 1. Wstęp – o co tutaj chodzi? Szanujemy Twój czas i Twoją prywatność. Niniejszy dokument to nie tylko wymóg prawny (RODO), ale przede wszystkim informacja dla Ciebie, w jaki sposób dbamy o Twoje dane, gdy odwiedzasz stronę instytutarete.pl, korzystasz z naszych kursów, zapisujesz się na newsletter lub bierzesz udział w naszych wydarzeniach.

    Zależy nam na przejrzystości – nie ukrywamy żadnych procesów, a dane zbieramy tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do sprawnego działania Instytutu i dostarczania Ci wartościowych treści.

    § 2. Kto odpowiada za Twoje dane (Administrator)? Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, co dzieje się z Twoimi danymi, jesteśmy my:

    INSTYTUT ARETE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie przy ulicy Chmielnej 2/31, 00-020 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Miasta St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000870786, , o kapitale zakładowym 5000zł, NIP 5252844378, REGON 387637447

     

    Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące Twoich danych, napisz do nas bezpośrednio: 📧 E-mail: kontakt@instytutarete.pl 

    📬 Adres korespondencyjny: jak wyżej.

    § 3. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu? Twoje dane przetwarzamy w konkretnych sytuacjach związanych z Twoją aktywnością w Instytucie. Poniżej znajdziesz szczegółową rozpiskę.

    3.1. Zakup kursów, produktów i biletów na wydarzenia Gdy kupujesz u nas produkt, zawieramy umowę. Musimy wiedzieć, kim jesteś, żeby zrealizować zamówienie i wystawić dokument księgowy.

    • Dane: Imię, nazwisko, e-mail, adres (jeśli wymagany), dane do faktury (NIP, nazwa firmy), historia zamówień.

    • Cel: Realizacja zamówienia, dostęp do platformy, księgowość oraz ewentualna obsługa reklamacji.

    • Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawne/podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

    • Jak długo: Dokumenty księgowe trzymamy przez 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg ustawy).

    3.2. Twoje Konto Użytkownika / Platforma kursowa Jeśli zakładasz konto, by mieć dostęp do materiałów w jednym miejscu.

    • Dane: E-mail, imię, zaszyfrowane hasło, historia logowań i postępów w kursach.

    • Cel: Umożliwienie Ci korzystania z platformy, bezpieczne logowanie, odzyskiwanie hasła.

    • Podstawa prawna: Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

    • Jak długo: Przez czas istnienia Twojego konta.

    3.3. Newsletter i darmowe materiały (Lead Magnety) Gdy zapisujesz się na nasze listy, by otrzymywać wiedzę, inspiracje i informacje o nowościach.

    • Dane: Imię, e-mail.

    • Cel: Wysyłka newslettera, informacji o webinarach, promocjach i nowościach w Instytucie.

    • Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

    • Jak długo: Do momentu, aż się wypiszesz (cofniesz zgodę). Możesz to zrobić jednym kliknięciem w każdej wiadomości.

    3.4. Kontakt z nami (E-mail, formularz) Gdy piszesz do nas z pytaniem lub sprawą.

    • Dane: Twój e-mail i to, co napiszesz w wiadomości.

    • Cel: Udzielenie Ci odpowiedzi i archiwizacja korespondencji.

    • Podstawa prawna: Nasz uzasadniony interes – budowanie relacji i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    3.5. Marketing i Analityka (To, co dzieje się „w tle”) Chcemy, by nasza strona działała lepiej i by nasze reklamy trafiały do osób, które faktycznie mogą być zainteresowane rozwojem z Instytutem Arete.

    • Dane: Pliki cookies, adres IP, dane o tym, jak poruszasz się po stronie.

    • Cel: Statystyka, ulepszanie strony, remarketing (wyświetlanie reklam w innych serwisach, np. na Facebooku).

    • Podstawa prawna: Zgoda (w przypadku cookies marketingowych/analitycznych) lub uzasadniony interes (niezbędne techniczne działanie strony).

    § 4. Komu powierzamy Twoje dane? Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je tylko zaufanym partnerom, którzy pomagają nam prowadzić Instytut od strony technicznej. Są to:

    Z każdym z tych podmiotów mamy zawarte odpowiednie umowy powierzenia danych lub działamy na podstawie regulaminów zapewniających bezpieczeństwo.

    § 5. Czy Twoje dane wędrują poza Europę? Korzystamy z nowoczesnych narzędzi (np. Google, Facebook/Meta), których serwery mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (głównie w USA). Dbamy o to, by te podmioty gwarantowały wysoki poziom ochrony, stosując np. Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

    § 6. Pliki Cookies i technologie śledzące

    1. Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz inne technologie (np. piksele reklamowe).

    2. To Ty decydujesz. Zgodnie z prawem, tylko cookies niezbędne technicznie (dzięki którym strona w ogóle działa) ładują się automatycznie.

    3. Wszelkie inne cookies (analityczne, marketingowe, społecznościowe) uruchamiamy dopiero wtedy, gdy wyrazisz na to wyraźną zgodę w banerze, który pojawia się przy pierwszym wejściu na stronę.

    4. Nie ma „zgody przez przeglądanie”. Kliknięcie „Odrzuć” w banerze oznacza, że nie będziemy Cię śledzić w celach reklamowych.

    5. Wycofanie zgody nie działa wstecz, ale od momentu kliknięcia przestajemy zbierać nowe dane w tym celu.

    § 7. Social Media Jesteśmy obecni na Facebooku, Instagramie, YouTube i innych platformach. Pamiętaj, że tam administratorem Twoich danych jesteśmy my (jako prowadzący profil) oraz sam właściciel serwisu (np. Meta). Korzystając z tych platform, akceptujesz także ich regulaminy prywatności.

    § 8. Twoje Prawa – masz nad tym kontrolę RODO daje Ci szereg praw, o których warto pamiętać:

    • Prawo dostępu do swoich danych.

    • Prawo do sprostowania (poprawienia) danych.

    • Prawo do bycia zapomnianym (usunięcia danych).

    • Prawo do ograniczenia przetwarzania.

    • Prawo do przenoszenia danych.

    • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy np. newslettera).

    Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że coś robimy nie tak. Ale najpierw napisz do nas – na pewno wyjaśnimy sprawę.

    § 9. Zmiany w Polityce Świat cyfrowy i prawo się zmieniają. Jeśli zaktualizujemy tę Politykę, damy o tym znać na stronie, a w przypadku istotnych zmian wyślemy Ci powiadomienie mailowe.

    Kliknij i oceń